個人情報保護方針POLICY

株式会社 奥野住販（以下、「当社」）は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下の通り、個人情報保護方針を定め、お客様の個人情報保護に万全を尽くします。

1. 基本方針

   当社は、個人情報の保護に関する法令を遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

2. 個人情報の取得、利用、提供

   当社は、適正な手段により個人情報を取得するとともに、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いは致しません。個人情報の第三者への提供、開示等を行う場合は、法令の定める手続に則って行います。

3. 個人情報の利用目的

   当社が、取得する個人情報の利用目的は、以下の通りです。

   1. 不動産取引及び不動産特定共同事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
   2. 上記（1）利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
   3. 当社が取り扱う各種商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
   4. （1）、（3）の商品・情報・サービスの提供のための営業活動及び顧客動向分析や商品開発等の調査分析。なお、情報、サービスの提供は、ご本人からの申し出がありましたら、取り止めます。

4. 個人情報の第三者への提供

   当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者に提供されます。

   1. ご本人の同意がある場合。
   2. 法令の規定に基づく場合。
   3. 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
   4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
   5. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
   6. 不動産の新築物件販売等の場合、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、電子メール等により、ご本人の契約の相手方となる者、共同売主、販売提携（代理・復代理・媒介を含む）先、施行会社、設計会社、金融機関、管理会社、引越会社、当社のグループ会社その他目的の達成に必要な範囲の第三者に提供されます。なお、ご本人からの申し出がありましたら、提供を停止します。（第三者提供についてご本人の同意を得ている場合を除きます。）

5. 個人情報の安全管理措置

   当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、必要且つ適切な安全管理措置を講じます。

6. 個人情報の取扱いの委託

   当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要且つ適切な監督を行います。

7. 個人情報の開示・訂正等の手続

   当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、当社が別途定める手続によって、遅滞なく対応致します。個人情報等に対する質問やご要望については、下記連絡先までお問い合わせください。但し、内容により応じることができない場合がございます。

   【問い合わせ窓口】
   〒１２１－０８１３
   東京都足立区竹の塚１丁目３３番３号　ＯＫＵＮＯビル１Ｆ
   株式会社 奥野住販　不動産特定共同事業部
   電話番号：０３－５６８６－２２３４
   メールアドレス：oj-honsha@fudou3.co.jp
   受付時間１０時～１７時（毎週火曜日水曜日、年末年始、GW、お盆を除く）

8. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

   当社は、この方針を実施するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、「個人情報管理規定」及びその他の規定、規則を含む）を策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させ、維持し、継続的に改善致します。また、本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。

株式会社 奥野住販
２０１９年８月１日制定